Como fazer o vídeo institucional?
Antes de iniciar a leitura deste post responda:
Por que o vídeo institucional é tão importante hoje em dia?
Se você chegou a conclusão de que é a ferramenta essencial para marketing de negócios... Então, você acertou!
O vídeo vai além da divulgação da sua marca, ele capta o valor do seu negócio!
O consumo de vídeo institucional através das redes sociais - seja pelo computador ou smartphones - cresce cada dia mais. Você não vai ficar fora dessa, né?
Mas... "Como fazer um vídeo institucional?".
Vamos dar algumas dicas e depois um passo a passo para você aprender a formular um orçamento!
DICAS DE COMO FAZER UM VÍDEO INSTITUCIONAL
1. Entenda o real objetivo do vídeo institucional e busque referências
Você quer contar a história do seu negócio?
Você quer contar um case de sucesso?
Você quer um vídeo institucional humanizado?
Você quer um vídeo institucional temático? (Dia das Mães, Dia dos Pais…)
Você quer um vídeo com depoimentos?
São infinitas opções que você pode seguir. Mas, lembre-se: contar tudo num vídeo só pode ficar cansativo. Seja objetivo na sua escolha!
Assistir a diversos vídeos institucionais te ajuda a ter uma ideia do que gosta ou não gosta. Procure, pesquisa, assista! Guarde as referências para explicar melhor o que você deseja. Isso facilita os dois lados!
2. Escolha o público-alvo
Você sabe quem você quer atingir e ter sucesso com o vídeo institucional? Quem é o seu público alvo? Seriam fornecedores, consumidores, pessoas no geral: crianças, jovens, adultos etc?
É muito importante saber para quem você vai entregar a mensagem e o que essa pessoa fará com ela. Cada público-alvo tem uma linguagem diferente.
3. Escolha "ferramentas" extras
Como falei no primeiro item, há diversas opções de escolha para um vídeo institucional. Além do tipo e do público-alvo é saber quais "ferramentas" extras você quer para aprimorar ainda mais o conteúdo. Por exemplo:
Locução em português, inglês, espanhol, mandarim e etc.
Legenda em português, inglês, espanhol, mandarim e etc.
Casting: Atores, figurantes, apresentadores e etc.
Making of: imagina você ter toda a produção do vídeo registrada no behind the scenes? Quem não curti assistir por de trás das câmeras?
4. Escolha os canais de veiculação
Para atingir o público-alvo escolhido é necessário, também, escolher os canais de veiculação do vídeo institucional.
Redes sociais
Intranet
E-mail
TV
Cinema
Existem diversas formas para veicular o vídeo e cada uma delas tem uma característica diferente na hora da produção. Essa é a parte técnica que nós produtores cuidamos! Um comercial na TV, por exemplo, demanda um tempo de produção geralmente maior do que um vídeo promocional das redes sociais.
5. Defina a duração do vídeo
Quando você já tem o objetivo, público-alvo, ferramentas e canais de veiculação definidos é preciso determinar a duração média do vídeo. Esta informação vai definir boa parte do orçamento, principalmente, caso seja realizado em animação 2D.
A duração depende muito do objetivo e canal de veiculação. Na TV, por exemplo, geralmente são utilizados 30 segundos, enquanto na internet, pode-se variar entre 15 segundos até 3 minutos, dependendo do projeto.
6. Contrate uma produtora de confiança no mercado
Escolha a produtora que se encaixa no perfil da sua empresa. Aquela que abrace sua causa, que lhe forneça ideias/melhorias, que trabalhe de forma justa e dentro do prazo! Além disso, procure saber se a produtora é especialista em corporativo, se utiliza ferramentas adequadas e profissionais qualificados. Procure entender cada etapa do processo de elaboração do vídeo institucional, pois dessa forma você descobrirá e encontrará a melhor produtora para te representar. Isso faz muita diferença desde o início da produção. Procure portfólio, assista todas as referências e veja se a linguagem utilizada está de acordo com a da sua empresa.
Fique de olho! Qualquer contratação está sujeita a qualquer vídeo.
Acima você leu algumas dicas preciosas! Agora, vamos entender melhor o passo a passo para fazer p vídeo institucional com a Onze Trinta Produtora.
TAKE 1 - Solicitando orçamento
Depois de seguir todas as dicas acima você está preparado para solicitar seu orçamento de vídeo institucional. Basta agora informar:
Objetivo e Referências
Público-alvo
Ferramentas extras
Duração do vídeo
Canais de veiculação
Nesse primeiro contato a produtora já tem ideia do tamanho de produção e já contatará você com maior assertividade.
TAKE 2 - Tirando dúvidas
Após a solicitação de orçamento para vídeo institucional é natural que a produtora entre em contato para tirar algumas dúvidas. É a hora de acordar o total de diárias de produção, profissionais envolvidos, equipamentos. É o briefing inicial!
TAKE 3 - Definindo escopo do orçamento
Nesse momento a produtora enviará o orçamento, de acordo com o escopo (todo esse detalhamento do Take 1 e 2) alinhado. É a hora de você sentar, refletir e validar todo o processo.
TAKE 4 - Pré-produção
Após aprovar orçamento e assinar o contrato chega a hora da pré-produção! Nesse momento acontece o briefing, que nada mais é do que uma reunião entre cliente e produtora. É o momento para brainstorm, definição de roteiro, texto para locução e alinhamento de expectativa. É a hora de organizar "a casa"! É um dos momentos mais importantes de uma produção audiovisual. Além desses pontos, neste período acontecem as aprovações de GCs, letterings, trilha sonora do vídeo institucional.
TAKE 5 - Produção
A produção nada mais é do que "colocar a mão na massa". É o que chamamos de Diária de Gravação ou Diária de Produção. É o dia ou os dias definidos para trabalhar no projeto, seja este uma produção in loco ou em ilha de edição.
Uma boa produção depende de um boa pré-produção!
Além dessa diária é nesse período que realizamos as gravações de locuções. Você sabia que o vídeo institucional é gravado de acordo com o áudio? Isso mesmo! Se o vídeo tem locução esta é a primeira fase a ser concluída! Todo o restante é elaborado em cima disso.
O vídeo institucional precisa de legenda? Os tradutores (especialistas em legendas) iniciam seu trabalho na fase de produção, mas somente depois do vídeo estar montado de acordo com a locução é que a legenda será elaboradora e sincronizada ao vídeo institucional.
TAKE 6 - Pós-produção
Esse é o momento criatividade e técnica do vídeo. É a famosa ilha de edição!
É nesta fase que se faz a decupagem, que nada mais é do que o planejamento do vídeo institucional. Isto é, escolhe-se as melhores cenas e monta-se/planeja-se as sequências de acordo com o roteiro.
A trilha sonora já foi escolhida como, também, os GCs, Letterings. É o momento de encaixar junto com as cenas. O que comanda a edição do vídeo institucional é a trilha e a locução. As cenas são sincronizadas com a música, fala e legendas. Se você troca de trilha e locução, por exemplo, o vídeo tem que ser completamente reconstruído.
Após decupagem, trilha, locução e legenda é o momento de juntar tudo e iniciar a edição. Durante essa fase ocorre o tratamento de áudio ou podemos chamar, também, de fase de equalização do som. Onde nada mais é do que deixar o som "limpo", eliminando ruídos, interferências e deixando-o na mesma qualidade. Depois do som, vem a parte de correção de cor. Nesse momento corrige-se o brilho, contraste, a tonalidade das cores, saturação etc.
E você achava que edição de vídeo era simples? Não basta somente a criatividade, mas engloba muito o conhecimento técnico e ferramentas específicas para deixar o vídeo institucional lindo!
TAKE 7 - Primeira Entrega
A fase que todos adoram! A primeira entrega do vídeo institucional! Eba!!!
Nessa etapa você recebe a primeira versão para validar. É a hora de mostrar para o seu departamento e gestores. O vídeo é entregue através de um link com senha até que a validação seja finalizada.
Está tudo aprovado? Pronto!
Não foi aprovado? E agora? Se precisar alterar alguma coisa no vídeo e for algo simples como: troca de cenas ou depoimentos, realizamos já nesta etapa. O vídeo volta para ilha de edição e você recebe a nova versão na data acordada.
Para evitar esse tipo de refazimento que lembramos aqui a importância do roteiro aprovado! Com ele, evita-se qualquer retrabalho e você recebe o vídeo institucional final já nessa primeira fase! Alterações complexas precisam ser validadas e orçadas antes. Sendo essas: troca de trilha sonora, troca de locução, acrescentar cenas fora do roteiro, alterar o roteiro e etc.
TAKE 8 - Entrega da versão final
Hoje foi o dia que você recebeu a versão final do vídeo institucional! Eba!!! É o momento de celebrar, mostrar para toda a empresa e compartilhar nas redes sociais (se quiser!). Parabéns! Você concluiu todas as etapas de como fazer um vídeo institucional!!!
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