Um dos momentos de maior ansiedade para um novo colaborador é a integração. É a oportunidade de conhecer a empresa, os colegas diretos e indiretos, as equipes, as funções e processos internos, a estrutura, a missão, os valores, entre outros.
A duração do processo de integração varia de acordo com a empresa. E isso não tem nada a ver com estrutura ou quantidade de funcionários. Mas o que todas têm em comum é o ser humano e como fazer com que esse processo seja objetivo e assertivo.
O vídeo de integração se tornou uma das ferramentas principais para ajudar o novo colaborador a compreender melhor todos os aspectos da empresa, das pessoas e dos clientes. A integração é um processo estratégico da área de RH e que deve ser levado muito a sério. Por muitos considerados como uma simples ação, na verdade é muito mais complexa e importante do que se pode imaginar.
A integração é o momento em que o novo colaborador descobrirá a real identidade da empresa e qual o grau de humanização que encontrará.
PARA QUE SERVE O VÍDEO DE INTEGRAÇÃO?
O vídeo é a ferramenta para integração. É a forma mais clara, lúdica e objetiva de transmitir ao novo colaborador toda a essência do trabalho e humanidade da empresa.
POR QUE FAZER O VÍDEO DE INTEGRAÇÃO?
O vídeo é a ferramenta que pode trazer maior conforto e, principalmente, maior conhecimento institucional. É mais dinâmico que uma apresentação formal e vai prender a atenção do novo colaborador com maior assertividade.
DICAS PARA VÍDEO DE INTEGRAÇÃO:
A duração do vídeo não deve ultrapassar 3 minutos. Esse é o tempo limite que você consegue 100% da atenção do novo colaborador.
Você pode criar diversos vídeos curtos de 30 segundos a 3 minutos e intercalar com outros processos de integração. Dessa forma, você terá todo o conteúdo que deseja repassar de forma lúdica e agregando valor.
Disponibilize os vídeos para que o novo colaborador possa assistir quantas vezes quiser.
Recicle o seu vídeo de integração sempre que necessário. Mantenha- o atualizado, inserindo o budget necessário na hora do Planejamento Estratégico da empresa. Um bom vídeo de integração fará com que o novo colaborador se adapte com maior facilidade, agilidade e conhecimento.
É muito importante criarmos a consciência de que o novo colaborador merece ser recepcionado de forma tanto quanto especial, como um funcionário com mais tempo de casa. Ele deve sentir que o local de trabalho lhe passa segurança e que lhe traga motivação para desempenhar suas competência no nível mais alto.
Como elaborar um projeto de integração de qualidade?
Vamos dar uma olhada nessas dicas:
Revisar a Política da empresa:
É essencial que o responsável pelo projeto conheça a política da empresa, sua visão, valores e missão para que possa elaborar a integração dentro dessa essência.
Compartilhar sua ideia
Compartilhe com os funcionários sua ideia de Projeto ideal de integração. Ninguém melhor do que eles para dar dicas, sugerir, comentar e criticar de forma construtiva. Faça desse movimento algo rotineiro, podendo ainda definir "responsáveis" para auxiliar na pesquisa de conteúdo.
Criar fluxo
Elabore um fluxo de integração para que você tenha uma visão mais dinâmica do seu projeto e para que possa criar ações de melhorias.
Elaborar Guia de Integração
Escreva de forma clara e objetiva um guia de integração. Nesse documento é importante conter informações úteis para o novo colaborador: onde ele poderá encontrar os vídeos de integração, crachá, ponto, benefícios (detalhar como funciona e como utilizar), pagamento de salários, hora extra, materiais de escritório etc. Enfim!
Providencie os materiais
De que adianta o novo colaborador estar presente na empresa, se a mesma ainda não disponibilizou os materiais necessários para que ele conduza o trabalho? Caso a empresa seja muito burocrática em relação a equipamentos/materiais, crie ações para agilizar esse processo e apenas informe a data de início do funcionário quando tudo estiver pronto.
Seja criativo
Vamos lembrar que o novo colaborador é parte da essência da empresa também. Aliás, a parte mais importante! Que tal fornecer um mimo? Seja uma caneca personalizada, uma caneta ou até mesmo um KIT de boas-vindas. Ou que tal um vídeo de integração de boas-vindas com o nome dele? Isso trará segurança e confiança ao funcionário. Mas lembre-se, caso nunca tenha oferecido mimos aos seus funcionários, talvez seja a hora de rever essa questão. E mimos, nem sempre significa gastar dinheiro e estourar o budget, apenas use sua criatividade e o vídeo de integração pode te ajudar com isso!
Acompanhe resultados
Todo projeto deve ter indicadores para você possa acompanhar o desenvolvimento e resultados. Você pode inclusive inserir um programa de feedback para que os novos colaboradores insiram suas percepções.
O mais importante de tudo isso é lembrar que você está desenvolvendo um Projeto de INTEGRAÇÃO, que significa integrar as pessoas no ambiente pela essência da sua empresa.
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